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Monitorare gli helpdesk ticketnel Console LogMeIn Resolve

Monitorare gli helpdesk ticketnel Console LogMeIn Resolve

LogMeIn Resolve ti permette di creare, gestire e monitorare lo stato dei ticket dell'helpdesk. Ecco come visualizzare e filtrare queste richieste di supporto nella Console.

Remember: Questa funzione non è disponibile con un abbonamento di prova. Controlla quale sottoinsieme ti serve per ottenere il massimo da LogMeIn Resolve.

A seconda delle richieste di supporto, puoi passare dalla visualizzazione a scheda alla visualizzazione elenco.

Visualizza le richieste di supporto in visualizzazione della scheda

Fornisce una panoramica rapida sulle richieste di supporto più pertinenti al tuo lavoro quotidiano.

Queste richieste di supporto sono raggruppate in colonne basate sui loro stati. Ogni colonna include fino a 10 richieste di supporto a seconda della preferenze di ordinamento Per impostazione predefinita, tutti gli stati vengono visualizzati nelle colonne che hai impostato in GoTo Admin. Per vedere tutte le richieste di supporto di una categoria, fai clic sul Visualizza altri eventi nella visualizzazione elenco collegamento nella rispettiva colonna.

Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare le seguenti categorie di richieste di supporto:

Colonna Descrizione
Apri Le richieste di supporto sono disponibili per gli agenti.
In corso I messaggi che gli agenti hanno avviato a lavorare.
Note: Solo tali richieste di supporto sono elencate qui per gli agenti che hanno impostato manualmente In corso stato. Vedi Modifica LogMeIn Resolve ticketnella cartella ConsoleRequisiti di sistema di GoTo Training.
Chiusa Le richieste di supporto agli agenti hanno completato il telelavoro.
Note: I ticket negli stati Risolti e selezionati non sono elencati qui.
Annullato Ticket impostati manualmente per Annullatato lo stato perché non richiedono più assistenza.
Note: Le richieste di supporto annullato non verranno chiuse automaticamente.
Bloccato Ticket impostati manualmente per bloccata stato.
In sospeso Ticket impostati manualmente per In sospeso stato.
Risolto Ticket impostati manualmente per Risolto stato.
Note: Le richieste di supporto risolte non verranno chiuse automaticamente.
Registra Ticket impostati manualmente per Registra lo stato perché sono meno frequenti per gestire.
Note: Gli stati delle richieste di supporto personalizzate vengono visualizzati nelle rispettive colonne. Quando selezioni un servizio di helpdesk in cui non è disponibile uno stato personalizzato, la colonna non verrà visualizzata.

Perché i miei messaggi vengono visualizzati sempre nella visualizzazione elenco?

In scheda per visualizzare le richieste di supporto di Tutti servizi helpdesk, devi avere la stessa stato delle richieste di supporto (con lo stesso nome e il stesso tipo) definiti In tutti i servizi di helpdesk. Altrimenti, le richieste di supporto verranno visualizzate automaticamente nella visualizzazione della lista. Ad esempio, potresti avere uno stato, chiamato “in corso” con il tipo “aperto” nel servizio helpdesk Risorse e altro stato chiamato “in corso” con tipo bloccato nel servizio helpdesk IT. In questo caso, quando si verifica una mancata corrispondenza tra gli stati, non potrai vedere Tutti le richieste di supporto all “helpdesk in vista dell ”account.

Nascondere, togliere o cambiare il colore delle colonne

Usa l'icona visualizza in alto a destra per gestire le colonne nel pannello Mostra colonne.

Ogni colonna rappresenta lo stato di un ticket che puoi configurare in GoTo Admin. Per impostazione predefinita, nella vista scheda sono visualizzati i seguenti stati dei biglietti:

  • Apri
  • In corso
  • In sospeso
  • Bloccato
  • Risolto
  • Chiusa
  • Annullato
  • Unisci
Tip: Se non riesci a trovare lo stato di un ticket personalizzato nella visualizzazione della scheda, assicurati di aver selezionato il servizio helpdesk corretto nella parte superiore della pagina. Se non riesci a trovare uno stato del biglietto predefinito, controlla se è ancora disponibile in GoTo Admin.
Ecco come puoi personalizzare le colonne della visualizzazione delle schede nel pannello Mostra colonne:
  • Per aggiungere o rimuovere una colonna, seleziona il suo nome.
  • Per cambiare il colore che vedi nella parte superiore di ogni colonna, seleziona il selezionatore di colori a sinistra del nome di una colonna e scegli un nuovo colore.

Visualizza le richieste di supporto nella visualizzazione elenco

Elenca la visualizzazione di tutte le richieste di supporto nella tua organizzazione.

Per visualizzare solo le colonne che ti interessano, usa l'icona Selettore di colonne sopra l'elenco dei biglietti. Puoi trascinare i nomi delle colonne per riorganizzarle o utilizzare l'icona a forma di occhio sulla destra per mostrare o nascondere una colonna. Applica le tue modifiche per visualizzare il nuovo layout dell'elenco dei biglietti.

Per impostazione predefinita, la vista elenco fornisce le seguenti informazioni sui tuoi ticket:

Colonna Descrizione
ID del biglietto ID interno del ticket helpdesk.
Inquilino Nome dell'inquilino a cui è assegnato il biglietto.
Aggiornato I nuovi ticket creati da un utente finale o da un altro agente e i ticket aggiornati sono contrassegnati come non letti. Questo è evidenziato da un punto esclamativo nella colonna Aggiornato. In sostanza, se vedi un punto esclamativo in questo campo, devi intervenire sul ticket.
Richiedente L'utente che ha creato il ticket o l'utente per conto del quale è stato creato il ticket.
Email del richiedente L'indirizzo e-mail dell'utente che ha richiesto il ticket.
Oggetto Una breve descrizione del problema.
Categoria Categoria dei ticket come definita in GoTo Admin.
Stato Stato del ticket che descrive i progressi dell'agente. Sono disponibili i seguenti stati:
  • Apri - il ticket è assegnato a un agente
  • In corso - un agente ha iniziato a lavorare sul biglietto
  • On Hold - il ticket è assegnato, ma il lavoro è temporaneamente messo in attesa
  • Bloccato - l'agente non può continuare a lavorare sul problema
  • Risolto - il problema è risolto. Il biglietto può essere chiuso.
  • Chiuso - il ticket è chiuso
  • Annullato - Il biglietto non è più rilevante
Assegnati a L'agente che viene assegnato alla richiesta di supporto.
Priorità Priorità delle richieste di supporto
scadenza Data e ora in cui il ticket dovrebbe essere risolto.
Ultimo aggiornamento La data e l'ora dell'ultimo aggiornamento del biglietto con le seguenti informazioni:
  • Lo stato del biglietto è cambiato
  • Un agente ha aggiunto un commento
  • Un agente ha collegato una sessione di supporto
  • Un agente ha aggiunto un allegato
  • Un agente ha aggiornato qualsiasi campo
Aggiornato da Il nome dell'agente che ha aggiornato per ultimo il ticket.
Creato presso Data e ora di creazione del ticket.
servizio helpdesk Il nome del servizio helpdesk in cui è stato creato il ticket.
Etichette Labels aggiunto al ticket.

Filtrare le richieste di supporto

Ci sono diversi modi per filtrare le richieste di supporto all'helpdes:

  • Passare dalla visualizzazione elenco e visualizzazione della scheda per visualizzare tutte le richieste di supporto o solo quelle pertinenti per te.
  • Seleziona un modulo di servizio Servizio helpdesk nella parte superiore della pagina per visualizzare le richieste di supporto di un solo canale selezionato.
  • Filtra la visualizzazione corrente delle richieste di supporto. Scegli l'icona dell’audio sopra l’elenco delle richieste di supporto per aprire la Filtri pannello e seleziona i file pertinenti:
    Filtro Descrizione
    priorità Priorità dei biglietti. Puoi selezionare più valori.
    Stato Stato dei ticket come definito in GoTo Admin. Puoi selezionare più valori. Questo filtro è disponibile solo nella visualizzazione dell'elenco. Quando vengono visualizzati i ticket di Tutti i servizi helpdesk e si seleziona uno stato personalizzato, disponibile in più servizi, verranno elencati i ticket con lo stato selezionato di tutti i servizi applicabili.
    Creazione Definisci un periodo di tempo quando sono state create le richieste di supporto.
    scadenza Definisci un periodo di tempo quando le richieste di supporto erano scadute.
    categoria Categoria dei ticket come definita in GoTo Admin. Puoi selezionare una singola categoria digitando il suo nome.
    Richiesto da La persona che ha creato la richiesta di supporto. Puoi selezionare una sola persona digitando il suo nome.
    Etichette Seleziona le etichette dei biglietti che vuoi elencare.
    Assegnati a L'agente a cui è stato assegnato il biglietto. Puoi selezionare una sola persona digitando il suo nome.
Puoi visualizzare e rimuovere i filtri applicati sopra le richieste di supporto all'helpdesk. Questa visualizzazione rapida è disponibile sia nella visualizzazione elenco sia nella visualizzazione della scheda.

Richieste di ordinamento

In scheda con la visualizzazione, puoi ordinare le richieste di supporto in ciascuna colonna per data di creazione o priorità. A tale scopo, fai clic sul l'icona nella parte superiore di una colonna. Seleziona quindi un'opzione di selezione.
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Article last updated: 13 May, 2024
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