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Surveillez les services d'assistance ticketdans le Console de LogMeIn Resolve

Surveillez les services d'assistance ticketdans le Console de LogMeIn Resolve

LogMeIn Resolve vous permet de créer, de gérer et de surveiller l'état des tickets du service d'assistance. Voici comment afficher et filtrer ces tickets dans la Console.

Remember: Cette fonction n'est pas disponible dans le cadre d'un abonnement d'essai. Vérifiez de quelle sousscription dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de LogMeIn Resolve.

Selon le nombre de tickets que vous souhaitez voir, vous pouvez basculer entre l'affichage de la carte et la vue de la liste.

Afficher les tickets dans la vue carte

Fournit une vue d'ensemble rapide des tickets qui sont les plus utiles à votre travail quotidien.

Ces tickets sont regroupés en colonnes selon leurs statuts. Chaque colonne affiche jusqu'à 10 tickets selon votre tri préférences Par défaut, tous les statuts sont affichés dans les colonnes que vous avez définies dans GoTo Admin. Pour voir tous les tickets d'une catégorie, cliquez sur Voir plus d'incidents dans la vue de la liste lien sous la colonne respective.

Par défaut, vous pouvez voir les catégories de tickets suivantes dans Vue de la carte :

Colonne Description
Ouvrir Les Tickets qui sont prêts pour les agents.
En cours Les Tickets ont commencé à fonctionner.
Note: Seuls ces tickets sont répertoriés ici que les agents ont défini manuellement En cours état. Voir Modifiez les LogMeIn Resolve ticketdans le ConsoleConfiguration système GoTo Training requise.
Fermé Les Tickets que les agents ont finalisés.
Note: Les Tickets dans les statuts résolus et annulés ne sont pas répertoriés ici.
Annulé Les Tickets qui ont été créés manuellement Annulé statut qu'ils ne nécessitent plus d'assistance.
Note: Les tickets annulés ne seront pas fermés automatiquement.
Bloqué Les Tickets qui ont été créés manuellement Bloqué état.
En attente Les Tickets qui ont été créés manuellement En attente état.
Résolu Les Tickets qui ont été créés manuellement Résolu état.
Note: Les tickets résolus ne seront pas fermés automatiquement.
Retour arrière Les Tickets qui ont été créés manuellement Retour arrière statut car ils sont moins urgents pour traiter.
Note: Les statuts de ticket personnalisés s'affichent dans leurs colonnes respectives. Lorsque vous sélectionnez un service d'assistance où un statut personnalisé n'est pas disponible, cette colonne ne sera pas affichée.

Pourquoi mes tickets sont-ils toujours affichés dans la vue de la liste ?

Dans la vue carte, pour afficher les tickets de Tous services d'assistance, vous devez avoir la même statuts de ticket (avec le nom et le type) défini sur tous vos services d'assistance. Sinon, les tickets s'afficheront automatiquement dans la vue de la liste. Par exemple, vous pouvez avoir un statut appelé « En cours » avec le type « ouvert » dans votre service d'assistance RH, et un autre statut appelé « En cours » avec le type « bloqué » dans votre service d'assistance informatique. Dans ce cas, lorsque l'état n'est pas identique, vous ne pourrez pas voir Tous vos tickets d'assistance dans la vue d'ensemble.

Masquer, démasquer ou modifier la couleur des colonnes

Utilisez l'icône vue en haut à droite pour gérer vos colonnes dans le panneau Afficher les colonnes.

Chaque colonne représente un statut de ticket que vous pouvez configurer dans GoTo Admin. Par défaut, les statuts de ticket suivants sont affichés dans la vue carte :

  • Ouvrir
  • En cours
  • En attente
  • Bloqué
  • Résolu
  • Fermé
  • Annulé
  • Fusionné
Tip: Si vous ne trouvez pas de statut de ticket personnalisé dans la vue carte, assurez-vous que vous avez sélectionné le bon service de bureau d'assistance en haut de la page. Si vous ne trouvez pas de statut de ticket par défaut, vérifiez s'il est toujours disponible dans GoTo Admin.
Voici comment vous pouvez personnaliser les colonnes de l'affichage des cartes dans le panneau Afficher les colonnes :
  • Pour ajouter ou supprimer une colonne, sélectionnez son nom.
  • Pour modifier la couleur qui apparaît en haut de chaque colonne, sélectionnez le sélecteur de couleurs à gauche du nom de la colonne, puis choisissez une nouvelle couleur.

Afficher les tickets dans la vue de la liste

La vue liste affiche tous les tickets de votre organisation.

Pour n'afficher que les colonnes qui vous concernent, utilisez l'icône Sélecteur de colonnes au-dessus de la liste des tickets. Vous pouvez faire glisser les noms des colonnes pour les réorganiser ou utiliser l'icône de l'œil à droite pour afficher ou masquer une colonne. Appliquer vos modifications pour afficher la nouvelle mise en page de votre liste de tickets.

Par défaut, la liste fournit les informations suivantes sur vos tickets :

Colonne Description
Mes tickets ID interne du ticket d'assistance.
Locataire Nom du locataire auquel le ticket est attribué.
Mise à jour Les nouveaux tickets créés par un utilisateur final ou un autre agent, ainsi que les tickets mis à jour, sont marqués comme non lus. Ceci est mis en évidence par un point d'exclamation dans la colonne Mise à jour. Essentiellement, si vous voyez un point d'exclamation dans ce champ, vous devez agir sur le ticket.
Demandé par L'utilisateur qui a créé le ticket ou l'utilisateur au nom duquel le ticket a été créé.
Courriel du demandeur L'adresse électronique de l'utilisateur qui a demandé le ticket.
Sujet Une brève description du problème.
Catégorie Catégorie des tickets telle que définie dans GoTo Admin.
Statut État du ticket qui décrit la progression de l'agent. Les statuts suivants sont disponibles :
  • Open - le ticket est attribué à un agent
  • En cours - un agent a commencé à travailler sur le ticket
  • On Hold - le ticket est attribué, mais le travail est temporairement mis en attente.
  • Bloqué - l'agent ne peut pas continuer à travailler sur la question
  • Résolu - le problème est résolu. Le ticket peut être fermé.
  • Closed - le ticket est fermé
  • Annulé - Le ticket n'est plus d'actualité
Affecté à L'agent qui est affecté au ticket.
Priorité Priorité des tickets.
date d'échéance Date et heure auxquelles le ticket doit être résolu.
Dernière mise à jour La date et l'heure de la dernière mise à jour du ticket avec les informations suivantes :
  • Le statut du ticket a changé
  • Un agent a ajouté un commentaire
  • Un agent a lié une session d'assistance
  • Un agent a joint une pièce jointe
  • Un agent mis à jour dans tous les domaines
Mise à jour par Le nom de l'agent qui a effectué la dernière mise à jour du ticket.
Créé à Date et heure auxquelles le ticket a été créé.
service de bureau d'assistance Le nom du service de bureau d'assistance où le ticket a été créé.
Étiquettes Labels ajouté au ticket.

Filtrer des tickets

Il existe plusieurs manières de filtrer les tickets d'assistance:

  • Basculer entre la vue de la liste et vue carte pour afficher tous les tickets ou ceux qui sont pertinents pour vous.
  • Sélectionnez un formulaire de service service d'assistance menu déroulant en haut de la page pour afficher uniquement les tickets d'un canal sélectionné.
  • Filtrez la vue actuelle des tickets. Choisissez l'icône de l'appareil au-dessus de la liste des tickets, pour ouvrir Filtres panneau et sélectionnez les filtres correspondants:
    Filtre Description
    priorité Priorité des tickets. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.
    Statut Statut des tickets tel que défini dans GoTo Admin. Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs. Ce filtre n'est disponible que dans la vue de liste. Lorsque les tickets des Tous services d'assistance sont affichés, et que vous sélectionnez un statut personnalisé, qui est disponible dans plusieurs services, alors les tickets avec le statut sélectionné de tous les services applicables seront listés.
    Créé Définissez une période pendant laquelle les tickets ont été créés.
    date d'échéance Définissez une période pendant laquelle les tickets ont été dus.
    catégorie Catégorie des tickets telle que définie dans GoTo Admin. Vous ne pouvez sélectionner une catégorie qu'en tapant son nom.
    Demandé par La personne qui a créé le ticket. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule personne en tapant son nom.
    Étiquettes Sélectionnez les étiquettes des tickets que vous souhaitez lister.
    Attribué à L'agent attribué au ticket. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule personne en tapant son nom.
Vous pouvez afficher et supprimer des filtres appliqués au-dessus de vos tickets d'assistance. Cette vue rapide est disponible dans la vue de liste et dans l'affichage de la carte.

Trier les tickets

Dans la vue carte, vous pouvez trier les tickets dans chaque colonne par date de création ou de priorité. Pour ce faire, cliquez sur icône en haut d'une colonne. Sélectionnez ensuite une option de tri.
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Article last updated: 13 May, 2024
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