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Compléments aux services d'assistance en GoTo Admin

Compléments aux services d'assistance en GoTo Admin

Les services d’assistance sont des canaux de communication entre employés et utilisateurs finaux. Les administrateurs peuvent configurer des services d'assistance pour fournir une assistance liée à une zone particulière, qu'il s'agisse d'informatique, de finance ou de quelque chose spécifique à votre entreprise, vous pouvez définir ces zones dans GoTo Admin.

Before you begin: Vous devez être attribué un rôle d'Attributeur ou de Super-administrateur rôle pour effectuer cette tâche.
Tip: Tout administrateur ayant un rôle d'administrateur ou de super-administrateur peut créer un service d'assistance dans votre organisation.
Remember: Cette fonctionnalité n'est pas disponible avec un abonnement Free.scription. Vérifiez de quelle sousscription dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de LogMeIn Resolve.
  1. Connectez-vous à https://admin.goto.com.
  2. Allez sur la page Paramètres > Helpdesk.
  3. Dans l'onglet Services d'assistance, sélectionnez Ajouter un groupe de services.
    Note: Certains des services les plus courants sont prédéfinis pour vous.
    Tip: Vous pouvez également accéder à la page de la catégorie ticket directement à partir de la page Console :
    • Lors de la création d'un nouveau billet, sur la page Détails du billet du Console, sélectionnez Ajouter des catégories en bas du menu déroulant Catégorie.
    • Tout en transférant une ticket : sur la page Transférer ticket de la page Console, sélectionnez Ajouter des catégories en bas de la liste déroulante Sélectionner un service d'assistance.
  4. Nom votre service, ajoutez une détention, et entrez l'adresse électronique que vous souhaitez associer à votre service.
    Tip: Tout administrateur de votre société (ayant un rôle d'administrateur ou de super-administrateur) peut créer un service d'assistance. Toutefois, l'adresse électronique de ce service dépend des éléments suivants :
    • Lorsqu'un administrateur disposant d'une adresse électronique professionnelle - qui se trouve sur un domaine appartenant à votre société - crée un service d'assistance, l'adresse électronique du service aura le format suivant :

      <adresse électronique que vous avez définie>@<company>.gotoresolve.com.

      Supposons que vous créiez un service appelé IT Support et que vous définissiez itsupportagent comme la partie locale de l'adresse électronique. Dans ce cas, l'adresse électronique complète sera itsupportagent@mycompany.gotoresolve.com.

    • Lorsqu'un administrateur disposant d'une adresse électronique non professionnelle - qui se trouve sur un domaine dont votre société n'est pas propriétaire, comme un Gmail - crée un service d'assistance, son adresse électronique comprendra des caractères aléatoires dans le format suivant :

      <adresse électronique que vous avez définie>@<domaine non professionnel>-<numéro aléatoire>.gotoresolve.com.

      Par exemple, itsupportagent@gmail-1bbe8da349eb4945.gotoresolve.com.

      Étant donné que d'autres LogMeIn Resolve utilisateurs extérieurs à votre entreprise peuvent créer un service d'assistance avec un compte Gmail et le nommer de la même manière que vous, cette chaîne aléatoire permet d'identifier de manière unique le service d'assistance pour votre l'entreprise.

    Important: La définition d'une adresse de courriel permet à vos clients de créer des ticketà partir d'un courriel. Voir Créer des tickets dans la LogMeIn Resolve Console
  5. Enregistrez votre nouveau service d'assistance.

Ajouter des utilisateurs au service d'assistance

  1. Dans l'onglet Services d'assistance, sélectionnez le service que vous avez créé.
  2. Sélectionnez Ajouter des utilisateurs en haut à droite pour ajouter des agents existants à votre service. Sélectionnez Ajouter un membre lorsque vous avez terminé.
    Note: Vous ne pouvez ajouter que des utilisateurs disposant d'une licence LogMeIn Resolve valide.

Ajouter des catégories au service d'assistance

  1. Dans l'onglet Catégories de tickets, sélectionnez Ajouter une catégorie.
    Tip: Vous pouvez également accéder à la page de la catégorie ticket directement à partir de la page Console :
    • Lors de la création d'un nouveau billet, sur la page Détails du billet du Console, sélectionnez Ajouter des catégories en bas du menu déroulant Catégorie.
    • Tout en transférant une ticket : sur la page Transférer ticket de la page Console, sélectionnez Ajouter des catégories en bas de la liste déroulante Sélectionner une catégorie.
  2. Nommez votre catégorie et Enregistrez elle.
    Note: Vous pouvez ajouter plusieurs ticket catégories à un service.

Results: Les agents et les administrateurs peuvent désormais utiliser le nouveau service d'assistance dans le Console.

Questions fréquemment posées

Pourquoi l'adresse électronique de mon service d'assistance contient-elle une chaîne de caractères aléatoire ?
L'adresse électronique de votre service d'assistance peut ressembler à ceci : itsupportagent@gmail-1bbe8da349eb4945.gotoresolve.com Dans ce cas, la chaîne 1bbe8da349eb4945 est automatiquement ajoutée pour rendre votre service unique. Cela peut se produire dans les cas suivants :
  • Vous n'êtes pas propriétaire du domaine de votre adresse électronique.

    Lorsque vous créez un compte, par exemple avec une Gmail où vous ne possédez pas le domaine @gmail.com, l'adresse électronique de votre service d'assistance doit être unique. Sinon, deux sociétés qui utilisent des Gmail et qui créent le même service d'assistance, appelé itsupportagent, essaieraient d'utiliser la même itsupportagent@gmail.gotoresolve.com adresse électronique. Cette chaîne aléatoire identifie de manière unique votre service d'assistance.

  • Vous avez déjà créé un autre compte.

    Même si vous êtes propriétaire du domaine de votre adresse électronique, comme myorg.com, vous avez créé un compte auparavant, probablement à des fins d'essai. Puisque vous avez maintenant deux comptes et que vous essayez de créer deux services d'assistance portant le même nom, LogMeIn Resolve s'assure que ces services auront des adresses électroniques uniques, telles que itsupportagent@myorg-a2fe8c834741af45.gotoresolve.com.

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Article last updated: 27 June, 2025

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