Ajoutez des champs personnalisés aux tickets du helpdesk dans GoTo Admin
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux services d'assistance pour permettre à vos agents d'enregistrer des informations supplémentaires lorsqu’ils créent des tickets d’assistance.
Modifier la visibilité des détails du ticket dans la page Portail client
Résultats : Les modifications sont appliquées instantanément.
Lorsqu'un utilisateur final crée un ticket à partir d'un courriel, les champs obligatoires ne sont pas remplis automatiquement. Un agent doit ajouter ces détails lorsqu'il met à jour le ticket pour la première fois dans le Console.
Foire aux questions
- Que se passe-t-il pour les données dans des champs personnalisés quand un agent transfère un ticket ?
- Des champs personnalisés sont effacés lorsque vous transférez un ticket vers un autre service d'assistance, même si le service d'assistance cible a le même champ personnalisé disponible.
- Quels sont les champs personnalisés visibles par les utilisateurs finaux ?
- Vous pouvez rendre les champs Category, Priority, Due Date, et tous les champs personnalisés visibles dans le portail personnalisé de sorte que lorsqu'un utilisateur final crée un nouveau ticket d'assistance, ces champs s'affichent.
- Puis-je utiliser les mêmes champs personnalisés dans plusieurs services bureau d'assistance ?
- Un champ personnalisé est créé pour un seul service de bureau d'assistance. Vous pouvez utiliser le même champ dans plusieurs services de bureau d'assistance, mais vous devez créer le même champ personnalisé pour chaque service séparément.
- Un administrateur peut-il créer le même champ personnalisé dans plusieurs services d'assistance ?
- Oui. Cependant, lorsqu'un ticket est transféré vers un autre service, le contenu des champs personnalisés est toujours effacé.
- Si un ticket a un champ personnalisé et qu'un administrateur supprime ce champ dans GoTo Admin ?
- Les champs personnalisés supprimés deviennent masqués dans les tickets de service d'assistance, mais ne sont pas supprimés des tickets. Lorsqu'un administrateur restaurera un champ personnalisé supprimé, son contenu sera à nouveau visible.
- Un administrateur peut-il annuler la suppression d'un champ personnalisé ?
- Oui, les administrateurs peuvent restaurer des champs personnalisés supprimés dans GoTo Admin en cliquant sur Restaurer les champs supprimés en haut à droite.