Ajouter des champs personnalisés au helpdesk ticketdans les GoTo Admin
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux services d'assistance pour permettre à vos agents d'enregistrer des informations supplémentaires lorsqu’ils créent des tickets d’assistance.
Modifier la visibilité des ticket détails dans le Portail client
Results: Les modifications sont appliquées instantanément.
Lorsqu'un client crée un fichier ticket à partir d'un courriel, les champs obligatoires ne sont pas remplis automatiquement. Un agent doit ajouter ces détails lorsqu'il met à jour le ticket pour la première fois dans le Console.
Questions fréquemment posées
- Qu'advient-il des données contenues dans les champs personnalisés lorsqu'un agent transfère une ticket?
- Les champs personnalisés sont effacés lorsque vous transférez une demande d'assistance à un autre service d'assistance. ticket vers un autre service d'assistance, même si le service d'assistance cible dispose du même champ personnalisé.
- Les champs personnalisés sont-ils visibles par les clients ?
- Vous pouvez rendre les champs Category, Priority, Due Date, et tous les champs personnalisés visibles dans le Custom Portal de sorte que lorsqu'un client crée un nouveau service d'assistance, ces champs s'affichent. ticketces champs soient affichés.
- Puis-je utiliser les mêmes champs personnalisés dans plusieurs services d'assistance ?
- Un champ personnalisé est créé pour un seul service d'assistance. Vous pouvez utiliser le même champ dans plusieurs services d'assistance, mais vous devez créer le même champ personnalisé pour chaque service séparément.
- Un administrateur peut-il créer le même champ personnalisé dans plusieurs services d'assistance ?
- Oui. Toutefois, lorsqu'un ticket est transféré vers un autre service, le contenu des champs personnalisés est toujours effacé.
- Que se passe-t-il si un ticket possède un champ personnalisé et qu'un administrateur supprime ce champ dans GoTo Admin ?
- Les champs personnalisés supprimés sont masqués dans les services d'assistance. ticketmais ne sont pas supprimés des tickets. Lorsqu'un administrateur restaure un champ personnalisé supprimé, son contenu est à nouveau visible.
- Un administrateur peut-il annuler la suppression d'un champ personnalisé ?
- Oui, les administrateurs peuvent restaurer les champs personnalisés supprimés dans GoTo Admin en cliquant sur Restaurer les champs supprimés en haut à droite.