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Erstellen Sie Tickets im Bereich Kundenportal

Erstellen Sie Tickets im Bereich Kundenportal

Als Endbenutzer können Sie Tickets im Feld Kundenportal abschicken.

Remember: Wenn sich ein Administrator oder ein Techniker in Kundenportal anmeldet, wird er als Endbenutzer behandelt und kann nur die Tickets verwalten, die er entweder selbst erstellt hat oder die in seinem Namen eingegeben wurden.
  1. Melden Sie sich auf der Website Kundenportal unter https://helpdesk.me/tickets an.
  2. Klicken Sie auf der Seite Helpdesk auf Ein Ticket erstellen > Ticket manuell erstellen.
    Die Seite mit den Details zum Ticket wird angezeigt.
  3. Füllen Sie die Details Ihres Tickets aus.
    • Fügen Sie einen Betreff hinzu, der Ihr Problem am besten beschreibt und einem Berater eine unmittelbare Vorstellung von Ihrem Problem vermittelt.
    • Fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu, die so detailliert wie möglich ist. So kann der Sachbearbeiter Ihr Problem besser verstehen.
    • Vergewissern Sie sich, dass der richtige Helpdesk-Service ausgewählt ist. Das Ticket wird an die Mitarbeiter des ausgewählten Helpdesk-Dienstes weitergeleitet.
    • Sie können auch Dateien anhängen, um Ihr Problem zu beschreiben. Siehe unten für unterstützte Dateitypen.
    • Wählen Sie eine Priorität für Ihr Ticket, es sei denn, Sie möchten die Standardpriorität für Ihr Ticket verwenden, die auf Mittel eingestellt ist.
    • Fügen Sie optional ein Fällig am hinzu, bis wann Ihr Problem gelöst sein sollte.
  4. Speichern Sie Ihr Ticket.

Results: Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Erstellung eines Tickets mit allen Details, die Sie eingegeben haben.

Note: Sie können nur Kommentare zu bestehenden Tickets hinzufügen, wie unter Fügen Sie Kommentare zu einem Ticket im Fenster Kundenportal

Erstellen Sie ein Ticket mit AI in Ihrem Namen

Im Feld Kundenportal können Sie GoPilot bitten, eine Lösung für Ihr Problem zu finden, und ein Ticket erstellen, wenn die vorgeschlagene Lösung nicht zufriedenstellend ist. Der Vorteil, wenn Sie zuerst KI fragen, ist, dass Sie möglicherweise sofort eine Lösung für Ihr Problem erhalten, auch ohne die Hilfe eines Technikers. Alles, was Sie tun müssen, ist Fragen zu stellen:
  1. Wählen Sie auf der Seite HelpdeskEin Ticket erstellen.
  2. Geben Sie Ihr Problem ein.
  3. GoPilot zeigt die Antwort an und bietet die folgenden Optionen an:
    • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Antwort, um sie als hilfreich oder nicht hilfreich zu markieren.
    • Wählen Sie unten auf der Seite Ja, das hat mein Problem gelöst, um die Antwort als akzeptierte Lösung zu markieren. In diesem Fall erstellt GoPilot ein Ticket, das Ihre Konversation enthält, und markiert es als Gelöst.
    • Wählen Sie Nein, erstellen Sie ein Ticket, um den Berater um Unterstützung zu bitten. In diesem Fall öffnet sich der Ticket-Editor, in dem GoPilot automatisch die Felder für den Betreff und die Zusammenfassung mit Informationen aus Ihrer Konversation ausfüllt. Aktualisieren Sie die Details Ihres Tickets, bevor Sie es speichern.

Eine Übersicht über die Seite Meine Tickets

Auf der Seite Meine Tickets sehen Sie die folgenden Details zu den Tickets:
  • Ticket-ID - Ein interner Bezeichner für Ihr Ticket.
  • Status - Der aktuelle Status Ihres Tickets, der sich mit der Bearbeitung Ihres Anliegens ändert. Die folgenden Status sind verfügbar:
    • Öffnen - das Ticket wird einem Berater zugewiesen
    • In Bearbeitung - ein Techniker hat mit der Bearbeitung des Tickets begonnen
    • Angehalten - das Ticket ist zugewiesen, aber die Arbeit wird vorübergehend zurückgestellt
    • Gesperrt - der zugewiesene Bearbeiter kann nicht weiter an dem Problem arbeiten
    • Gelöst - Problem ist gelöst. Das Ticket wird geschlossen.
    • Geschlossen - das Ticket ist geschlossen
    • Abgebrochen - das Ticket ist nicht mehr relevant
  • Thema - Thema des Tickets, wie bei der Erstellung des Tickets festgelegt.
  • Kategorie - Die für das Ticket gewählte Kategorie.
  • Zugewiesen - Name des Bearbeiters, der Ihrem Problem zugewiesen ist.
  • Priorität - Priorität des Tickets.
  • Fällig am - Datum, bis zu dem Ihr Problem gelöst sein sollte.
  • Helpdesk-Service - Name des Helpdesk-Service oder Kanals, der sich um Ihr Ticket kümmert.

Dateitypen, die Sie an Ihr Ticket anhängen können

Die folgenden Dateitypen werden unterstützt:
  • PNG-Bilder
  • JPG-Bilder
  • JPEG-Bilder
  • GIF-Bilder
  • MPEG-Audiodateien
  • MP4 Audio- und Videodateien
  • Einfache Textdateien
  • CSV-Dateien
  • Microsoft Word-Dokumente
  • Microsoft Excel-Dokumente
  • Microsoft PowerPoint-Dokumente
  • PDF-Dokumente
  • QuickTime-Videos
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Article last updated: 10 December, 2024

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